Администратор салона красоты — это ключевая фигура, обеспечивающая бесперебойную работу заведения и высокий уровень сервиса для клиентов. Рассмотрим основные обязанности, права и зоны ответственности администратора.
Основные обязанности администратора Работа с клиентами:
Приём звонков и ведение записи клиентов.
Консультирование о предоставляемых услугах, ценах и акциях.
Встреча клиентов и сопровождение их в зал ожидания или к мастеру.
Организация работы салона:
Контроль за соблюдением графика работы сотрудников.
Обеспечение наличия расходных материалов и их своевременное пополнение.
Ведение ежедневных отчётов по выручке и клиентам.
Контроль качества:
Сбор обратной связи от клиентов.
Решение конфликтных ситуаций.
Маркетинговая поддержка:
Организация и проведение акций.
Ведение соцсетей и публикация актуальной информации.
Ведение документации:
Заполнение журналов записи, учёта материалов и рабочего времени.
Подготовка отчётов для руководства.
Права администратора
Вносить предложения по улучшению работы салона.
Запрашивать необходимую информацию у сотрудников для выполнения своих обязанностей.
Участвовать в разработке акций и рекламных мероприятий.
Контролировать дисциплину и работу персонала.
Принимать решения в рамках своей компетенции для устранения форс-мажорных ситуаций.
Ответственность администратора
За нарушение внутренних правил салона.
За несоблюдение стандартов обслуживания клиентов.
За ошибки в ведении документации и учёта.
За несвоевременное пополнение запасов расходных материалов.
За несоблюдение трудовой дисциплины персоналом.
Требования к администратору Образование: Среднее специальное или высшее. Навыки:
Умение работать с CRM-системами и офисными программами.
Знание основ маркетинга и работы с клиентами.
Организаторские способности.
Личные качества:
Стрессоустойчивость.
Доброжелательность и клиентоориентированность.
Умение находить общий язык с разными людьми.
Пример рабочего дня администратора До открытия:
Проверка чистоты и готовности зала.
Расстановка оборудования и материалов.
Уточнение расписания мастеров.
В течение дня:
Приём звонков и работа с клиентами.
Контроль за соблюдением графика сотрудников.
Ведение отчётности и кассовой документации.
После закрытия:
Сдача выручки и составление итогового отчёта.
Проверка наличия необходимых материалов на следующий день.
Заключение: Администратор салона красоты — это лицо заведения и ключевой организатор его работы. Правильный подбор и обучение администратора обеспечат успех вашему бизнесу.
Хотите улучшить управление салоном? Запишитесь на наш курс "Управление салоном красоты: роль администратора", чтобы:
Освоить профессиональные навыки работы с клиентами.
Узнать, как решать конфликтные ситуации.
Увеличить эффективность работы салона.
Создайте идеальную команду уже сегодня!
Для владельцев, управляющих, маркетологов и администраторов beauty-бизнеса Если учиться бизнесу, то только у реальных предпринимателей 😀
От владельцев крупнейших сетей салонов красоты и проверенных российских и международных экспертов.