В целях предотвращения подобных рисков необходимы превентивные меры защиты:
1. старайтесь больше контактировать с работниками в письменном, печатном и цифровом формате, поскольку это может быть отличным доказательством законности и обоснованности ваших действий;
2. не доводите ситуацию до конфликтного увольнения: очень часто хорошей рекомендации и помощи в трудоустройстве бывает достаточно для сохранения хороших взаимоотношений, в особенности в ситуациях с топ-менеджерами;
3. если увольнение сотрудника неизбежно, самым лучшим и безопасным вариантом будет увольнение по соглашению сторон;
4. в каком бы трудном финансовом положении ни была компания, всегда старайтесь выплачивать сотрудникам минимум 50% зарплаты;
5. совместно с юристом проведите аудит всех соглашений с работниками, локальных нормативных актов (устав, должностные инструкции, положение о премировании, приказы и т.д.), внесите изменения при необходимости;
6. введите режим коммерческой тайны (определите перечень сведений, подготовьте необходимые документы, издайте приказ, создайте положение, назначьте ответственных, ознакомьте под роспись всех сотрудников). Эту процедуру тоже лучше внедрять совместно с юристом, поскольку необходимо соблюсти большое количество нюансов для обеспечения действия такого режима;
7. дополнительно заключите с сотрудниками соглашение о неразглашении;
8. проверьте лицензии, в случае их отсутствия, попытайтесь их получить, либо прекратите оказывать услугу, требующую лицензирования;
9. не увольняйте сотрудников под видом сокращения, если не проводится реальная процедура, поскольку порядок и основания сокращения строго определены трудовым законодательством, имеется огромное количество правил, соблюсти которые не всегда представляется возможным и такое увольнение легко оспаривается бывшими работниками в суде;
10. при увольнении работников каждое свое действие, а также действие или бездействие сотрудников, фиксируйте соответствующим актом;
11. помните, что невыплата премий, сумм за работу в ночное время, а также в выходные и праздничные дни, в некоторых случаях, может приравниваться к невыплате заработной платы, а соответственно может расцениваться, как преступление, предусмотренное ст. 145.1 УК РФ.
Даже самый лучший HRD не может гарантировать собственнику, что принятый на работу персонал не устроит скандал с элементами шантажа и угроз. Поскольку самая эффективная защита бизнеса – превентивная, рекомендуем работать на опережение и использовать наши рекомендации уже сейчас.